Financement CPF : qui paie, ce que l'employeur peut ajouter, comment un organisme devient éligible

Qui finance le CPF et comment ?

Le CPF (compte personnel de formation) n'est pas un budget de l'entreprise : chaque personne active dispose d'un compte individuel, alimenté en euros et mobilisable tout au long de sa carrière, y compris en cas de changement d'employeur ou de période de chômage.

Cet argent provient de la contribution à la formation professionnelle (CFP), que toutes les entreprises versent à l'URSSAF (site externe). France compétences, l'autorité nationale de financement de la formation, répartit ensuite ces sommes entre plusieurs destinataires, dont l'alimentation des comptes CPF.

C'est la Caisse des dépôts et consignations qui gère concrètement le dispositif : elle crédite chaque compte une fois par an, instruit les demandes de prise en charge et paie directement l'organisme de formation choisi, sans que l'argent ne transite par le compte bancaire du titulaire.

D'après le service-public.gouv.fr (site externe), l'alimentation annuelle dépend de la qualification du salarié :

Exemple : un salarié qualifié qui n'a jamais utilisé son CPF depuis 4 ans dispose, au maximum, de 2 000 € de droits mobilisables, dans l'attente de la prochaine alimentation annuelle.

Quelles formations peut-on payer avec le CPF ?

Le CPF ne finance pas toute action de formation : l'article L6323-6 du Code du travail (site externe) réserve son usage aux formations certifiantes (enregistrées au répertoire national des certifications professionnelles, RNCP, ou au répertoire spécifique, RS), aux bilans de compétences, à la validation des acquis de l'expérience (VAE), à certains permis de conduire et à quelques actions liées à l'engagement citoyen.

Notre guide des formations éligibles au CPF détaille chaque catégorie, la méthode pour vérifier l'éligibilité d'une formation précise et ce qui en est exclu.

Le salarié doit-il payer une participation ?

Oui, dans la majorité des cas. Une participation forfaitaire obligatoire reste à la charge du titulaire du compte pour chaque dossier de formation : son montant est passé à 150 € à partir du 2 avril 2026, par le décret n° 2026-234 du 30 mars 2026 (site externe).

Cette participation ne s'applique pas dans tous les cas : elle est exonérée notamment pour les demandeurs d'emploi, et lorsque l'employeur verse un abondement qui couvre le dépassement entre le solde du CPF et le coût réel de la formation. Le détail des exonérations et la distinction avec le reste à payer quand les droits ne suffisent pas sont expliqués dans notre page sur le reste à charge du CPF.

Comment l'employeur peut-il compléter le CPF d'un salarié ?

L'employeur n'a pas d'obligation générale de compléter le CPF de ses salariés, mais il peut le faire volontairement, ou y être tenu dans des cas précis fixés par la loi (défaut d'entretien professionnel dans les entreprises de 50 salariés et plus, par exemple).

Le versement, appelé abondement, s'effectue en ligne sur l'espace des employeurs et des financeurs (EDEF (site externe)) de Mon compte formation, avec les identifiants Net-entreprises de l'entreprise. Il peut s'agir d'une dotation ponctuelle pour soutenir un projet de formation précis, ou de droits supplémentaires versés dans le cadre d'un accord collectif.

Notre guide l'abondement du CPF par l'employeur détaille les deux types d'abondement, la démarche pas à pas et les cas où il devient obligatoire.

Exemple : une entreprise de 15 salariés souhaite qu'une assistante administrative obtienne un titre professionnel. Son CPF ne couvre que la moitié du coût : l'employeur verse le reste via l'EDEF, ce qui dispense également la salariée de la participation forfaitaire.

Le CPF peut-il servir pendant le temps de travail ?

Le CPF est un droit individuel : le salarié peut l'utiliser hors temps de travail sans en informer son employeur. S'il souhaite se former pendant son temps de travail, il doit demander une autorisation d'absence, dans les mêmes conditions qu'un congé de formation classique.

Certaines formations échappent à cette règle lorsqu'un accord de branche ou d'entreprise les a classées prioritaires : l'absence est alors accordée de droit, dans les conditions fixées par l'accord. Pour les formations qui dépendent de l'entreprise plutôt que du salarié, consultez notre guide du plan de développement des compétences.

Comment un organisme de formation devient-il éligible au CPF ?

Un organisme ne choisit pas unilatéralement d'« accepter le CPF » : il doit être référencé sur EDOF, le portail de la Caisse des dépôts dédié aux organismes de formation, pour que ses sessions apparaissent sur Mon compte formation et que les paiements lui soient versés directement.

Deux conditions cumulatives conditionnent ce référencement : une certification Qualiopi en cours de validité, pour chaque catégorie d'action proposée, et au moins une action de formation enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique, avec l'habilitation à former délivrée par l'organisme certificateur concerné. Nous ne détaillons pas ici les exigences de Qualiopi elles-mêmes, qui font l'objet d'un référentiel propre.

Une fois référencé sur l'espace des organismes de formation (EDOF) (site externe), l'organisme publie ses sessions, reçoit les inscriptions et perçoit le paiement de la Caisse des dépôts à l'issue de la formation, sans attendre un virement du titulaire. Le guide EDOF pour les organismes de formation détaille la procédure d'inscription et les pièces à transmettre.

Les termes techniques de cette page (CFP, RNCP, RS, VAE, EDEF, EDOF) sont définis dans le glossaire.